Von den üblichen großen Wandtafeln mit Steck- oder Magnetkarten unterscheidet sich die digitale Plantafel doch erheblich. Analoge Systeme haben einige gravierende Nachteile, die bei der Verwendung einer digitalen Plantafel in der Planung nicht auftauchen.

Die digitale Plantafel dojen gibt mehr Einblicke in die Hintergrundabläufe der Aufträge, ermöglicht einen mobilen Zugriff von außerhalb, verringert den Aufwand bei eventuellen Änderungen und Anpassungen in der Auftragsplanung, gibt Raum für unbegrenzte Planungszeiträume und bietet Möglichkeiten zur Auswertung der Effizienz für den einzelnen Auftrag. Die digitale Plantafel ist also eine effektivere Lösung als die herkömmliche Wandtafel.